구글 드라이브 사용방법, 구글 드라이브 공유, 링크 생성, 소유자로 지정

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구글 드라이브 공유

1. 특정 사용자 및 그룹에게 자신의 구글 드라이브 폴더 및 파일을 공유하는 방법을 설명한다. ① 공유 메뉴를 클릭하고 설정 화면이 나타나면, 공유하고자 하는 사람의 이메일 주소를 입력한다.

2. 아래 나타나는 이메일 프로필을 선택한다.

3. 이메일을 보내는 창이 나타난다. 기본적으로 편집자로 권한이 부여되어 있지만, 편집을 할 수 없게 뷰어로 권한을 변경하겠다.

4. 권한 설정이 뷰어로 변경되었다. 기본적으로 이메일 알림 보내기에 체크되어 있지만, 메시지 작성은 안 해도 된다. 체크를 해제한다. 끝으로 우측 하단 공유 버튼을 클릭하면 공유가 완료된다.

우측 상단의 다른 사용자와의 공유 설정 아이콘을 클릭하면 편집자, 뷰어, 댓글 작성자의 권한을 좀 더 세밀하게 설정할 수 있습니다.

① 편집자가 권한을 변경하고 공유할 수 있습니다. 체크 해제 하면 편집자는 문서 편집만 가능하고, 권한 변경은 불가능하게 됩니다.

② 뷰어 및 댓글 작성자에게 다운로드, 인쇄, 복사 옵션 표시. 체크 해제하면 다운로드, 인쇄, 복사가 불가능하게 됩니다.

5. 공유 중인 파일은 파일명 끝에 공유 아이콘이 표시된다.

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구글 드라이브 링크 생성

1. 특정 사용자가 아닌 불특정 다수에게 공유를 하려면 링크 생성 메뉴를 사용하면 된다. ② 링크 생성 메뉴를 클릭하면 링크 보기 설정 화면이 나타난다. 하단부 제한됨을 클릭하여 링크가 있는 모든 사용자에게 공개로 변경한다.

2. 링크가 있는 모든 사용자에게 공개로 변경한 후 우측 옆에 권한 설정을 변경해 준다. 뷰어, 댓글 작성자, 편집자로 설정이 가능하다. 불특정 다수에게 공유하는 것이기 때문에 되도록 뷰어로 권한 설정을 한다.

3. 링크 복사 버튼을 클릭하여 메신저나 이메일 등을 통해 공유하고자 하는 사람에게 전달하면 된다.

링크 생성 메뉴를 이용하여 공유할 경우, 구글 계정으로 로그인하지 않아도 링크를 알고 있는 사람 누구나 파일에 접근할 수 있다. 또한 검색을 통해서 파일에 접근하는 것도 가능해진다. 때문에 링크 생성 메뉴를 이용한 공유는 공유전 정말 공유해도 괜찮은 파일인지 확인하고 공유해야 한다.

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구글 드라이브 소유자로 지정

1. 공유된 파일의 소유자를 다른 사람으로 변경할 수도 있다. 소유자는 모든 권한을 보유하게 되며, 단 한 명만 지정할 수 있다. ① 공유 메뉴를 선택하고, 공유 중인 사용자 한 명을 선택한다. 우측 끝의 권한 설정을 클릭한다.

2. 드롭다운 메뉴의 하단부 “소유자로 지정” 메뉴를 선택한다. 소유자에게 모든 권한이 이관된다는 경고창이 나타난다. “예” 버튼을 클릭한다. 기존 소유자였던 사용자의 권한은 편집자로 변경이 된다.