구글 드라이브 사용방법, 구글 드라이브 메뉴

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구글 드라이브 메뉴

구글 드라이브의 기본적인 사용법을 설명한다. 만들어 놓은 “스프레드시트” 폴더에 마우스 우 클릭을 하고 나타나는 각 메뉴에 대해서 설명한다.

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폴더 위치 표시

구글 드라이브를 사용하다 보면 폴더나 파일이 많아져 검색을 하는 경우가 생긴다. 이때 검색 결과에 표시된 폴더나 파일의 정확한 위치의 확인이 필요할 때 사용한다.

메뉴를 선택하면 현재 폴더나 파일이 위치한 곳으로 바로 이동된다. 아래 그림의 빨간 네모칸에 정확한 위치가 표시된다.

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드라이브에 바로가기 추가

1. 원본으로 연결되는 바로 가기 아이콘을 추가할 수 있다. 메뉴를 선택하면 내 드라이브, 컴퓨터, 공유 문서함, 별표 표시함을 선택할 수 있다.

"컴퓨터"는 컴퓨터 폴더와 구글 드라이브의 동기화 설정이 선행되어야 한다. 공유 문서함, 별표 표시함은 1개 이상 생성되어 있어야 바로 가기 추가가 가능하다.

2. 바로 가기 추가하면 아래 이미지 빨간 네모 박스처럼 바로 가기 아이콘이 추가된다.

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이동

선택한 폴더나 파일을 이동한다. 메뉴를 선택하면 내 드라이브, 컴퓨터, 공유 문서함, 별표 표시함을 선택할 수 있다.

"컴퓨터"는 컴퓨터 폴더와 구글 드라이브의 동기화 설정이 선행되어야 한다. 공유 문서함, 별표 표시함은 1개 이상 생성되어 있어야 이동 가능하다.

선택한 폴더와 파일을 내 드라이브 내에서 드래그 앤 드롭하여 옮길 수도 있다.

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중요 문서함에 추가

일종의 즐겨찾기라 할 수 있다. 중요 문서함에 추가하면 해당 폴더나 파일이 어디에 있든 좌측 중요 문서함을 클릭하여 바로 접근할 수 있다. 중요 문서함에 추가된 폴더나 파일명 끝에 별무늬가 나타난다.

타인이 공유하는 폴더나 파일도 중요 문서함에 추가할 수 있다.

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이름 바꾸기

폴더명, 파일명을 변경한다.

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색상 변경

폴더 아이콘을 원하는 색상으로 변경한다. 폴더를 시각적으로 알기 쉽게 관리할 수 있다.

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세부 정보 보기

화면 우측에 유형, 위치, 소유자, 수정한 날짜, 여러 번 날짜, 생성한 날짜 등 상세한 정보가 나타난다. 우측 활동 탭을 클릭하면 이력 확인이 가능하다.

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다운로드

선택한 폴더나 파일을 다운로드 한다. 폴더는 Zip 파일로 압축되고, 스프레드시트 파일은 엑셀파일로 변환되어 다운로드 된다.

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삭제

선택한 폴더나 파일을 삭제한다. 완전 삭제가 아닌 좌측 하단부 휴지통으로 옮겨진다. 휴지통으로 옮겨진 폴더나 파일은 복원이나 영구 삭제할 수 있다.