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구글 드라이브 사용방법, 구글 드라이브 오프라인으로 사용, 사본 만들기
구글 드라이브의 기본적인 사용법을 설명한다. 만들어 놓은 “테스트” 파일에 마우스 우 클릭을 하고 나타나는 각 메뉴에 대해서 설명한다.
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미리 보기
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선택한 파일을 미리 보기 한다.
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오프라인으로 사용 가능
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1. 구글 드라이브는 클라우드 기반으로 온라인 환경에서 사용 가능하다. 하지만 인터넷 연결이 안 되는 오프라인 환경에서도 편집하고 저장할 수 있다.
오프라인으로 사용 가능” 메뉴를 클릭하면 아래와 같이 파일명 옆에 동그란 체크 아이콘이 표시된다. 이 파일은 이제 오프라인에서 사용할 수 있도록 설정되었다.
2. 만약 “오프라인으로 사용 가능” 메뉴가 보이지 않는다면, 우측 상단의 설정 아이콘을 클릭한다. 설정 – 일반 사항 – 오프라인 체크박스에 체크되어 있는지 확인한다.
3. 설정에서 오프라인 체크박스에 체크를 했다면, 검색창 옆에 오프라인 사용 가능 아이콘이 표시된다. 이 메뉴를 클릭하면 오프라인 미리 보기도 설정할 수 있다.
여기까지는 온라인 상태에서 설정을 해야 한다. 또한 오프라인에서 사용할 모든 기기에서 각각 설정해야 한다. 예로 본인의 PC와 스마트폰에서 오프라인 작업을 해야 한다면, 우선 온라인 상태에서 PC와 스마트폰에서 각각 오프라인 사용 설정을 미리 해둬야 한다.
4. 오프라인에서 스프레드시트 파일을 편집하면, 제목 우측 옆에 “오프라인에서 작업”이라고 표시된다.
5. “오프라인으로 사용 가능”을 해제하려면, 파일을 선택하고 우 클릭 후 좌 클릭하여 “오프라인으로 사용 가능” 메뉴를 비활성화하면 된다.
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사본 만들기
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선택한 파일의 사본을 생성한다.
