구글 스프레드시트 만들기, 스프레드시트 작성하기

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구글 스프레드시트 만들기, 스프레드시트 작성하기

스프레드시트 파일을 작성하는 다양한 방법을 설명한다. 구글 크롬에 로그인하고 우측 상단 Google 앱 아이콘을 클릭한다. 아래 나타난 앱 중 스프레드시트를 선택한다.

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새 스프레드시트 시작하기

스프레드시트에 접속하여 기본으로 제공하는 새 스프레드시트를 만드는 방법을 설명한다.

※ 기타 정보

만약 새 스프레드시트 시작하기, 템플릿 선택 화면이 보이지 않는다면, 좌측 상단 기본 메뉴 아이콘을 클릭한다.

설정 메뉴를 선택한다.

템플릿 – 홈 화면에 최근 템플릿 표시에 체크한다.

① 빈 스프레드시트 만들기

제목 없는 스프레드시트가 만들어졌다. 가장 먼저 스프레드시트명을 입력해야 한다. 스프레드시트명을 입력하면 자동으로 저장이 된다.

② 템플릿으로 스프레드시트 만들기

기본으로 제공하고 있는 템플릿 중 월간 가계부를 선택했다. 스프레드시트명이 월간 가계부로 자동으로 입력이 되었고, 또한 자동으로 저장되었다.

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기존 엑셀 파일로 만들기

기존에 엑셀 파일도 스프레드시트에서 작업을 할 수 있다. 하지만 작업을 하기 전에 우선 엑셀 파일을 스프레드시트 파일로 변환을 해야한다.

1. 스프레드시트 – 파일 – 가져오기를 선택한다.

2. 파일 가져오기 창이 뜨면 업로드 탭을 선택한다.

3. 기기의 파일 선택 버튼을 클릭하여, 엑셀 파일을 선택한다. 혹은 엑섹 파일을 드래그하여 업로드할 수도 있다.

4. 파일 가져오기 창이 뜨면 가져오기 위치를 선택하고 데이터 가져오기 버튼을 클릭한다.

파일 형식에따라 선택할 수 있는 옵션이 달라진다.

① 새 스프레드시트로 가져온다.

② 현 스프레드시트의 새 시트로 가져온다.

③ 현 스프레드시트를 가져온 파일로 교체한다.

④ 현 시트의 콘텐츠를 가져온 데이터로 교체한다.

⑤ 현 시트의 마지막 행 다음으로 가져온 데이터를 추가한다.

⑥ 선택한 셀에 가져온 데이터를 붙여 넣기한다.

5. ③ 스프레드시트 바꾸기를 선택했다. 현재 이 스프레드시트에 있는 모든 데이터가 가져오기 하는 엑셀 파일로 교체된다. 데이터 가져오기 버튼을 클릭한다.

6. 가져오기 한 엑셀 파일이 스프레드시트로 변환되어 편집 가능한 상태가 되었다. 자동으로 구글 드라이브에 저장이 되었다.

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구글 드라이브에서 엑셀 바로 편집하기

구글 드라이브에 저장된 엑셀 파일도 편집을 할 수 있다.

1. 구글 드라이브에 업로드한 엑셀 파일을 더블클릭한다.

2. 엑셀 파일이 스프레드시트에서 열렸다. 엑셀 파일의 경우 스프레드시트명 우측에 녹색의 .XLSX로 표시가 된다. 스프레드시트 파일로 변환하기 위해 파일 – Google Sheets로 저장을 선택한다.

3. 녹색 .XLSX가 사라지고 스프레드시트 파일로 변환되었다. 기존 엑셀 파일은 그대로 구글 드라이브에 남아 있으며, 새로운 스프레드시트 파일이 구글 드라이브에 저장되었다.