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구글 스프레드시트 저장하기, 변환하기, 복원하기, 수정기록, 삭제하기, 복구하기
구글 스프레드시트는 자동으로 저장된다. 따라서 따로 저장할 필요는 없다. 하지만 다양한 형식의 파일로 변환이 가능하며, 이 경우 메일로 보내기를 하거나 다운로드하여 본인의 PC에 저장할 수 있다.
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스프레드시트 이메일 보내기
1. 파일 – 이메일 메뉴를 선택하여 이메일로 보낼 수 있다.
2. 받는사람 이메일 주소, 변환할 파일 형식을 선택 후 보내기 버튼을 클릭한다.
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스프레드시트 다운로드
1. 파일 – 다운로드 – 변환할 파일 형식을 선택하면 다운로드된다.
복잡한 수식이 포함된 경우 호환이 되지 않아 정상적으로 변환이 되지 않을 수 있다.
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스프레드시트 버전 기록
스프레드시트는 자동으로 저장이 되기 때문에 수식 테스트를 하거나 원하지 않는 지점에서 저장이 되기도 한다. 이러한 이유로 본인이 원하는 지점으로 복원할 수 있다.
1. “~ 수정했습니다” 이 문구에 마우스를 가져가면 버전 기록 열기라는 메시지가 표시된다. 클릭한다.
2. 우측에 버전 기록이라는 창이 생기며, 작업 내용이 시간대 별로 표시된다.
3. 우측의 버전 기록 중 복원할 지점을 선택하고 이 버전 복원하기 버튼을 클릭한다.
① 이 버전 복원하기 : 선택한 버전으로 복원한다.
② 버전 이름 지정 : 선택한 버전 이름을 지정하여 관리를 수월하게 한다.
③ 사본 생성 : 선택한 버전으로 별도의 사본 파일을 생성한다.
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스프레드시트 수정 기록 표시
버전 복원하기로 파일 전체의 수정 기록을 확인할 수 있었다면, 수정 기록 표시 메뉴를 통해서는 특정한 셀의 수정 기록을 확인 할 수 있다.
1. 특정 셀을 선택 후 마우스 우 클릭하여 수정 기록 표시 메뉴를 선택한다.
2. 수정 기록이 표시된다. 공동 작업하는 파일의 경우 누가, 언제, 어떻게 수정을 했는지 확인 가능하다.
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스프레드시트 사본 만들기
1. 파일 – 사본 만들기 메뉴를 선택한다.
2. 이름을 입력한다. 사본을 저장할 구글 드라이브 폴더를 선택한다. 필요한 옵션에 체크한다.
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스프레드시트 삭제하기
1. 파일 – 휴지통으로 이동 메뉴를 선택한다.
2. 파일이 구글 드라이브의 휴지통으로 이동되었다.
① 휴지통에서 꺼내기 : 삭제를 취소한다.
② 스프레드시트 홈 화면으로 이동 : 삭제 후 스프레드시트 홈 화면으로 이동한다.
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스프레드시트 복구하기
1. 구글 드라이브 휴지통에 접속하면 삭제한 스프레드시트 파일을 확인할 수 있다.
2. 파일을 선택하고 마우스 우 클릭하여 복원 메뉴를 선택한다.
3. 파일이 복구되었다. 만약 어느 폴더인지 모른다면 좌측 하단의 파일 위치 표시를 클릭한다.
